Rückerstattungsrichtlinie
frextunovia Business Budget Essentials
Zuletzt aktualisiert: 15. Januar 2025
Überblick
Bei frextunovia sind wir bestrebt, unseren Kunden außergewöhnliche Finanzdienstleistungen zu bieten. Diese Rückerstattungsrichtlinie erklärt die Bedingungen und Verfahren für Rückerstattungsanträge im Zusammenhang mit unseren Business Budget Essentials-Programmen und Dienstleistungen.
Wir verstehen, dass geschäftliche Umstände sich ändern können, und möchten faire und transparente Rückerstattungsmöglichkeiten anbieten, die sowohl unsere Kunden als auch unser Unternehmen schützen.
Rückerstattungsberechtigung
- Rückerstattungsanträge müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem ursprünglichen Kaufdatum eingereicht werden
- Der Antragsteller muss der ursprüngliche Käufer oder ein autorisierter Vertreter des Unternehmens sein
- Alle erforderlichen Unterlagen und Nachweise müssen vollständig vorgelegt werden
- Die Dienstleistung darf nicht mehr als 50% der vereinbarten Projektlaufzeit in Anspruch genommen worden sein
- Bei berechtigten Beschwerden über Servicequalität oder nicht erfüllte Leistungsversprechen
- Technische Probleme, die nicht innerhalb von 14 Tagen behoben werden können
Wichtiger Hinweis
Rückerstattungen sind nicht möglich für bereits vollständig erbrachte Beratungsdienstleistungen, individuell erstellte Finanzanalysen oder Dienstleistungen, die aufgrund von Kundenentscheidungen nicht fortgesetzt werden können.
Rückerstattungsverfahren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Antrag einreichen
Kontaktieren Sie unser Kundensupport-Team per E-Mail an info@frextunovia.sbs mit Ihrem Rückerstattungsantrag und allen relevanten Unterlagen.
Prüfung und Bestätigung
Unser Team prüft Ihren Antrag innerhalb von 3-5 Werktagen und sendet Ihnen eine Bestätigung mit einer Referenznummer.
Bewertung
Detaillierte Überprüfung des Antrags anhand unserer Richtlinien. Dieser Prozess kann 7-10 Werktage dauern.
Entscheidung
Sie erhalten eine schriftliche Mitteilung über die Entscheidung mit detaillierter Begründung.
Rückerstattung
Bei genehmigten Anträgen erfolgt die Rückerstattung innerhalb von 5-7 Werktagen auf das ursprüngliche Zahlungsmittel.
Rückerstattungsarten
Je nach Art der ursprünglichen Zahlung und den Umständen des Rückerstattungsantrags bieten wir verschiedene Rückerstattungsmethoden an:
- Vollständige Rückerstattung: 100% des gezahlten Betrags bei berechtigten Anträgen innerhalb der ersten 14 Tage
- Anteilige Rückerstattung: Basierend auf nicht genutzten Dienstleistungen nach Abzug von Bearbeitungsgebühren
- Gutschrift: Übertragung des Betrags auf zukünftige Dienstleistungen mit erweiterter Gültigkeitsdauer
- Teilrückerstattung: Bei teilweise genutzten Dienstleistungen nach individueller Bewertung
Bearbeitungszeiten und Zahlungsmethoden
Die Bearbeitungszeiten für Rückerstattungen variieren je nach ursprünglicher Zahlungsmethode:
Bearbeitungszeiten nach Zahlungsmethode
- Kreditkarte: 5-7 Werktage nach Genehmigung
- Banküberweisung: 3-5 Werktage nach Genehmigung
- PayPal: 2-4 Werktage nach Genehmigung
- SEPA-Lastschrift: 5-8 Werktage nach Genehmigung
Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Verzögerungen durch Ihre Bank oder den Zahlungsanbieter auftreten können. Wir empfehlen, Ihren Kontostand nach Ablauf der angegebenen Bearbeitungszeit zu überprüfen.
Ausnahmen und Sonderfälle
Bestimmte Umstände können besondere Berücksichtigung erfordern oder von unseren Standardrichtlinien abweichen:
- Außergewöhnliche Geschäftsumstände oder unvorhersehbare Marktveränderungen
- Technische Ausfälle oder Systemprobleme auf unserer Seite
- Fehlerhafte Rechnungsstellung oder Doppelbelastungen
- Gesundheitliche oder familiäre Notfälle des Kunden
- Rechtliche Änderungen, die die Dienstleistungserbringung beeinträchtigen
In solchen Fällen führen wir eine individuelle Bewertung durch und können von unseren Standardrichtlinien abweichen, um eine faire Lösung zu finden.
Kontakt für Rückerstattungsanfragen
E-Mail: info@frextunovia.sbs
Telefon: +49 615 57 00 80
Adresse: Kapitelstraße 24-26, 51103 Köln, Deutschland
Geschäftszeiten: Montag bis Freitag, 9:00 - 17:00 Uhr